Od 13 kwietnia wchodzą zmiany w kontroli i wykorzystywaniu zwolnień od pracy
Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują zmienione przepisy dotyczące przesłanek utraty prawa do zasiłku chorobowego oraz kontroli prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich. Wprowadzone doprecyzowania definicji „pracy zarobkowej” i „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” mają na celu ograniczenie nadużyć związanych z wykorzystaniem zwolnień chorobowych, jednocześnie uściślenie zasad, w ramach których ubezpieczony nie ryzykuje utraty świadczenia.
Kiedy ubezpieczony traci prawo do zasiłku?
Osoba ubezpieczona może utracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia, jeżeli w czasie, w którym miała orzeczoną niezdolność do pracy, będzie:
-
wykonywać pracę zarobkową, lub
-
podejmować aktywność niezgodną z celem zwolnienia od pracy.
Praca zarobkowa – co jest przez to rozumiane?
-
Praca zarobkowa to każda czynność mająca charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego, na podstawie którego jest wykonywana.
-
Z wyjątkiem są tzw. czynności incydentalne, czyli takie, których podjęcie w okresie zwolnienia wymaga istotnych okoliczności (np. niezwykła, nagła sytuacja rodzinna, medyczna, gospodarcza).
-
Istotną okolicznością nie może być polecenie pracodawcy – sam fakt zlecenia pracy przez pracodawcę nie oznacza, że czynność jest „incydentalna”.
Aktywność niezgodna z celem zwolnienia – co to oznacza w praktyce?
-
Aktywność niezgodna z celem zwolnienia to wszelkie działania, które utrudniają lub wydłużają proces leczenia lub rekonwalescencji.
-
Nie obejmuje to zwykłych czynności życia codziennego (np. krótkie zakupy, opieka nad dziećmi, codzienna praca domowa).
-
Nie obejmuje także czynności incydentalnych, których podjęcie w okresie zwolnienia wymaga istotnych okoliczności (np. nagła pomoc rodzinie, pilna czynność gospodarcza niezwiązana z pracą zawodową).
Zasada pozostaje ta sama: okres zwolnienia od pracy powinien być wykorzystany na odzyskanie zdrowia i rekonwalescencję. W czasie tym ubezpieczony:
-
nie może wykonywać pracy zarobkowej,
-
nie powinien podejmować aktywności, które utrudniają leczenie,
-
może zaś wykonywać zwykłe czynności dnia codziennego oraz czynności incydentalne, które – po weryfikacji – zostaną ocenione w kontekście konkretnego przypadku.
Jak będzie wyglądała kontrola wykorzystywania zwolnień?
Zmiany dotyczą zasad i trybu przeprowadzania kontroli prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich. ZUS będzie sprawdzał, czy osoba ubezpieczona nie nadużywa zwolnienia, czyli czy w okresie choroby nie wykonywała pracy zarobkowej ani aktywności niezgodnych z jej przeznaczeniem.
Kluczowe zmiany w kontroli
-
Uprawnienia kontrolerów:
-
osoby przeprowadzające kontrolę mają prawo legitymować się i weryfikować tożsamość kontrolowanej osoby (np. pokazać upoważnienie, zapytać o dane identyfikacyjne).
-
-
Obowiązki kontrolowanych:
-
osoba kontrolowana musi udzielić wyjaśnień, jakie czynności wykonywała w okresie zwolnienia, a także wskazać okoliczności, które – w jej mniemaniu – oznaczają czynność incydentalną.
-
-
Procedura kontroli:
-
kontrola może obejmować bezpośrednie spotkanie, telefoniczne wyjaśnienia, a także weryfikację na podstawie zgromadzonych dowodów (np. zeznań, materiałów wizyjnych, dokumentów zatrudnienia, faktur w przypadku samozatrudnienia).
-
Po zakończeniu kontroli sporządzany jest protokół, w którym opisane są ustalenia i ewentualne zastrzeżenia.
-
-
Zastrzeżenia do protokołu:
-
osoba ubezpieczona może zasłaniać się do ustaleń protokołu, podając swoje wyjaśnienia – w terminie dzień po zakończeniu kontroli lub inny, wskazany w ustawie.
-
Nowe przepisy określają także zmiany wzoru upoważnienia do przeprowadzenia kontroli oraz wzoru protokołu z kontroli, które zostaną wprowadzone w nowym rozporządzeniu dotyczącym wzorów dokumentów.
Podstawa prawna
-
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2025 r. poz. 501, z późniejszymi zmianami) – tzw. „ustawa zasiłkowa”.
-
Ustawa z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 26) – ta nowelizacja definiuje zmiany w przepisach dotyczących utraty prawa do zasiłku i kontroli zwolnień.
Źródła:
-
ZUS – „Zmiany w kontroli i wykorzystaniu zwolnień od pracy od 13 kwietnia 2026 r.”: https://www.zus.pl/-/zmiany-w-kontroli-i-wykorzystywaniu-zwolnie%C5%84-od-pracy-od-13-kwietnia-2026-r.?redirect=%2Fo-zus%2Faktualnosci
-
Rzeczpospolita – „Od kwietnia wchodzą zmiany w L4 – nowe zasady zwolnień chorobowych”: https://www.rp.pl/praca-emerytury-i-renty/art43875881-rewolucja-w-l4-od-kwietnia-2026-nowe-przepisy-ws-zwolnien-chorobowych
-
Polsat News – „L4 po nowemu od 13 kwietnia. ZUS zyska dodatkowe uprawnienia”: https://www.polsatnews.pl/wiadomosc/2026-03-31/l4-po-nowemu-od-13-kwietnia-zus-zyska-dodatkowe-uprawnienia/
-
Laboratorium Prawa Pracy – „Nowe zasady L4: co się zmienia, a co jest tylko mitem?”: https://laboratoriumprawapracy.ostrowski.legal/nowe-zasady-l4-co-sie-zmienia-a-co-jest-tylko-mitem/
-
Gazeta Prawna – „Nowe przepisy dotyczące zasiłków: co się zmienia i od kiedy”: https://www.gazetaprawna.pl/praca/emerytury-i-renty/artykuly/10628501,nowe-przepisy-dotyczace-zasilkow-co-sie-zmienia-i-od-kiedy.h …